Юридическая информация
Политика в отношении обработки персональных данных
Дата вступления в силу:
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Геомат» (далее — «Оператор», «ООО „Геомат“») при использовании сайта https://tkgeomat.ru/ (далее — «Сайт»).
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
Используя Сайт, направляя заявку, заполняя форму обратной связи, заказывая звонок, запрашивая коммерческое предложение или иным образом предоставляя свои данные, Пользователь подтверждает ознакомление с настоящей Политикой. В случаях, когда законодательство требует согласия на обработку персональных данных, Оператор получает его отдельно — посредством соответствующего чекбокса, формы или иного действия, однозначно подтверждающего волю Пользователя.
1. Сведения об Операторе
Оператор персональных данных:
- Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Геомат»;
- Сокращенное наименование: ООО «Геомат»;
- ИНН: 5047210450;
- ОГРН: 1185029007690 от 18.04.2018 г.;
- Юридический адрес: 141426, Московская область, город Химки, территория транспортная зона Шереметьево, 2-й Северный проезд, строение 8, офис 1.
- Почтовый адрес для отправки корреспонденции: 141732, Московская область, г. Лобня, ул. Циолковского, д. 13А, А/Я 322, получатель ООО «ГеоМат».
- Адрес электронной почты по вопросам персональных данных: info@geo-mat.ru
- Телефон: +7 (495) 188-16-85
Оператор осуществляет обработку персональных данных самостоятельно, а также вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договоров, при условии соблюдения такими лицами требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
2. Основные понятия
- Персональные данные
- Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
- Субъект персональных данных
- Физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
- Обработка персональных данных
- Любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
- Пользователь
- Посетитель Сайта, лицо, направившее заявку, запрос, обращение, заказ, резюме или иное сообщение через Сайт либо по указанным на Сайте контактам.
- Файлы cookie
- Небольшие фрагменты данных, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении Сайта и могут содержать техническую информацию, идентификаторы браузера и сведения о действиях на Сайте.
3. Принципы обработки
Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, ограничивает обработку достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускает обработку данных, несовместимую с такими целями, и не обрабатывает избыточные данные по отношению к заявленным целям.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
4. Категории субъектов и данных
4.1. Категории субъектов персональных данных
- Посетители Сайта;
- Клиенты и потенциальные клиенты Оператора;
- Представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- Лица, направившие заявки, запросы, обращения или сообщения через Сайт;
- Получатели коммерческих предложений, счетов, договоров и иных документов;
- Лица, использующие формы обратной связи, заказа звонка и иные формы Сайта.
4.2. Персональные данные, предоставляемые Пользователем
В зависимости от используемой формы, характера обращения или договора Оператор может обрабатывать следующие данные:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование организации;
- должность и сведения о представителе организации;
- ИНН, КПП, ОГРН, банковские и иные реквизиты организации — при необходимости заключения или исполнения договора;
- адрес доставки, адрес объекта, регион, город и иные данные, необходимые для расчета, отгрузки или доставки товара;
- сведения о заказе, номенклатуре, объеме продукции, условиях поставки и комментарии к заявке;
- иная информация, добровольно предоставленная Пользователем в сообщении или форме на Сайте.
Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, включая сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.
4.3. Данные, собираемые автоматически
При посещении Сайта могут обрабатываться технические и аналитические сведения:
- IP-адрес;
- сведения о браузере, его версии, операционной системе, разрешении экрана и типе устройства;
- идентификаторы файлов cookie, localStorage, sessionStorage и иные технические идентификаторы;
- дата, время и продолжительность посещения;
- просмотренные страницы, переходы, действия на Сайте, источник перехода;
- сведения о рекламной кампании или поисковом запросе, если Пользователь перешел на Сайт из соответствующего источника;
- сведения об ошибках, технических событиях и параметрах сетевого соединения.
5. Цели и основания обработки
Цели обработки персональных данных
| Цель обработки | Какие данные могут обрабатываться | Правовое основание |
|---|---|---|
| Обработка обращений, заявок, заказов звонка и запросов | ФИО, телефон, e-mail, содержание обращения, сведения о товаре или заказе | Согласие Пользователя; принятие мер по запросу субъекта до заключения договора |
| Подготовка коммерческого предложения, расчет стоимости, оформление заказа | ФИО, телефон, e-mail, организация, реквизиты, адрес объекта или доставки, сведения о продукции | Согласие Пользователя; заключение и исполнение договора |
| Исполнение договора, поставка, доставка, бухгалтерский и налоговый учет | Данные клиента, представителя, реквизиты, адрес доставки, сведения о заказе и оплате | Заключение и исполнение договора; требования законодательства РФ |
| Ответы на обращения, претензии и запросы | ФИО, контакты, содержание обращения, сведения о заказе | Согласие; исполнение договора; законные интересы Оператора в пределах законодательства РФ |
| Анализ посещаемости и улучшение работы Сайта | Cookie, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, действия на Сайте, источник перехода | Согласие Пользователя на использование аналитических cookie и Яндекс.Метрики |
| Обеспечение безопасности и работоспособности Сайта | Технические логи, IP-адрес, сведения о действиях и ошибках | Законные интересы Оператора при соблюдении прав и свобод субъектов персональных данных |
Оператор не использует персональные данные для принятия решений, порождающих юридические последствия для Пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки.
7. Способы и условия обработки
Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, без использования таких средств, а также смешанным способом.
Персональные данные могут быть получены непосредственно от Пользователя при заполнении форм на Сайте, по телефону, электронной почте, через мессенджеры, при заключении и исполнении договоров, а также автоматически при посещении Сайта — в пределах, описанных в разделе 4.3 и разделе 6 настоящей Политики.
Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и предоставляет доступ к ним только работникам и лицам, которым данные необходимы для выполнения служебных обязанностей, исполнения договора или оказания услуг Оператору.
8. Передача и поручение обработки
Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам или поручать им обработку персональных данных только в объеме, необходимом для достижения соответствующих целей, при наличии правового основания и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
К таким лицам могут относиться:
- транспортные и логистические компании — для доставки продукции;
- банки, платежные сервисы и организации, участвующие в расчетах — для приема и проведения платежей;
- подрядчики по обслуживанию Сайта, хостинг-провайдеры, CRM-системы и поставщики программного обеспечения — для технического обеспечения деятельности Оператора;
- операторы связи и сервисы электронной почты — для связи с Пользователем;
- ООО «ЯНДЕКС» — при предоставлении Пользователем согласия на использование Яндекс.Метрики;
- государственные органы, суды и иные уполномоченные лица — в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
При поручении обработки Оператор включает в договор с обработчиком условия о соблюдении конфиденциальности, обеспечении безопасности персональных данных и обработке данных исключительно в целях, определенных поручением Оператора.
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Если в дальнейшем такая передача станет необходимой, Оператор обеспечит ее осуществление в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внесет соответствующие изменения в настоящую Политику.
9. Локализация и хранение данных
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием Сайта Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях и порядке, установленных законодательством РФ.
Оператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных.
Персональные данные, обрабатываемые для ответа на заявку или обращение, хранятся до достижения цели обработки либо до отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.
Данные, связанные с договором, расчетами, бухгалтерским и налоговым учетом, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
Данные веб-аналитики и аналитические cookie обрабатываются в течение сроков, установленных настройками используемого сервиса и cookie-файлов, либо до отзыва Пользователем согласия, удаления cookie в браузере или прекращения использования Оператором соответствующего сервиса — в зависимости от того, что наступит ранее, если иное не предусмотрено законом.
10. Уничтожение и прекращение обработки
Оператор прекращает обработку персональных данных при достижении целей обработки, истечении срока действия согласия, отзыве согласия субъектом персональных данных, выявлении неправомерной обработки, прекращении деятельности Оператора или в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
При достижении целей обработки или при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в сроки и порядке, предусмотренных законодательством РФ, если Оператор не вправе продолжить обработку без согласия субъекта на иных законных основаниях.
11. Права субъекта персональных данных
Пользователь как субъект персональных данных имеет право:
- получать сведения об обработке его персональных данных Оператором;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
- защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Для реализации своих прав Пользователь может направить обращение Оператору по адресу электронной почты info@geo-mat.ru или почтовым отправлением по адресу:
141732, Московская область, г. Лобня, ул. Циолковского, д. 13А, А/Я 322, получатель ООО «ГеоМат».В обращении рекомендуется указать фамилию, имя, отчество, контактные данные, сведения, подтверждающие факт взаимодействия с Оператором, суть требования и предпочтительный способ получения ответа. Оператор вправе запросить дополнительную информацию, необходимую для идентификации заявителя и защиты его данных от неправомерного доступа.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до его отзыва. После получения отзыва Оператор прекращает обработку данных, если не имеет законных оснований продолжать ее без согласия субъекта, например для исполнения договора или выполнения требований законодательства РФ.
12. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, в том числе:
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных, если это требуется законодательством;
- издает локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- ограничивает доступ к персональным данным;
- использует антивирусную защиту, средства защиты информации и контроль доступа;
- обеспечивает учет, резервное копирование и восстановление данных в необходимом объеме;
- проводит оценку эффективности принимаемых мер и внутренний контроль соблюдения требований;
- обучает работников, допущенных к обработке персональных данных, правилам работы с такими данными.
13. Заключительные положения
Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией. Оператор вправе вносить изменения в Политику при изменении законодательства, технологий обработки данных, состава используемых сервисов или бизнес-процессов.
Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Актуальная версия Политики постоянно доступна по адресу: https://tkgeomat.ru/agreement/.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору по контактам, указанным в разделе 1 настоящей Политики.